Das Problem mit den Aktenbergen
Viele Akten zu sortieren? Ohje, das kennen viele zur Genüge. In zig verschiedene Ordner müssen die ganzen Akten einsortiert werden. Natürlich alphabetisiert oder kategorisiert. Damit geht schonmal ein ziemlicher großer Teil des Arbeitstages rum, den man viel produktiver hätte nutzen können. Schneller und einfacher geht das einsortieren von Akten mit einer gut organisierten Hängeregistratur, welches es vor allem erleichtert einmal eingordnete Akten auch wieder zu finden.
Geschichte
Zum ersten mal in Erscheinung getreten ist die Hängeregistratur im Jahre 1893, als sie auf der Weltausstellung in Chicago vorgestellt wurde. Danach setzte sich der Siegeszug der praktischen Hängeregistratur überall auf der Welt fort. Heutzutage gibt es kaum noch Firmen, in den größere Aktenberge nicht in Hängeregistraturen eingeordnet werden. Auch öffentliche Einrichtungen wie die Stadtverwaltung oder Museen verwenden Hängeregistraturen zum katalogisieren ihrer Akten.
Seit nun also mehr als 100 Jahren vertrauen Menschen bei der Büroarbeit auf die nützliche Hängeregistratur. Ob es nun eine kleine auf dem Schreibitsch oder die große Hängeregistratur in der Stadtverwaltung ist, sie kann auch Ihnen von Nutzen sein und ihre Arbeit produktiver und geordneter machen.
Solange die kleine Hängeregistratur in ihrer Box auf dem Tisch steht ist ja noch alles gut. Was passiert aber, wenn immer mehr und mehr Akten in die Registratur eingeordnet werden und man schlussendlich beschließt, sich die nächste Hängeregistratur zu kaufen? Es muss ein Schrank her für die guten Hängeregistraturen. Damit man noch mehr Akten horten kann.
Hängeregistraturen kaufen
Also zieht man los in den nächsten Büroartikel-Fachmarkt und kauft sich einen guten Hängeregistraturschrank. Es kann dann aber durchaus vorkommen, dass die Hängeregistratur, die Sie sich vorher gekauft haben nicht in den neuen Hängeregistraturschrank passt und Sie alle Ihre Akten umordnen müssen. Aber der Aufwand lohnt sich, denn es gibt kaum bessere Möglichkeit, viele Akten möglichst effizient zu ordnen. Einmal eingeordnet und beschriftet, finden Sie jede Akte auf Anhieb und ersparen sich langwieriges Suchen.
Auch hier spielt Qualität eine große Rolle. Sie sollten auf keinen Fall bloß einen billigen Plastik-Schrank kaufen. Immerhin soll ein solcher Hängeregistraturschrank sehr lange halten und eine möglichst große Menge an Akten beherbergen. Speziell Alluminium und Edelstahl-Gehäuse sind sehr robust und können wesentlich mehr Akten wesentlich länger aufbewahren. Sie sehen also, der Kauf eines guten Hängeregistraturschrankes will gut überlegt sein, denn neben der Verarbeitung spielen auch Fakten wie die Kapazität eines Schrankes eine große Rolle bei der Kaufentscheidung.
Eine Hängeregistratur ist eine besondere Registratur, die sich vor allem durch die Möglichkeit auszeichnet, bestimmte Akten durch Beschriftungslaschen zu bezeichnen und die Aktensammlung so übersichtlicher zu gestalten. Allerdings gibt es auch unter den verschiedenen Hängeregistraturen Unterschiede, welche in dem Beitrag: “Hängeregsitraturen und Ordnersysteme” finden.
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