Einsatzbereiche von Hängeregistraturen
Für das Büro (wenige Akten)
Wenn Sie auf der Suche nach einer Hängeregistratur für die bessere Organisation Ihrer privaten oder beruflichen Akten sind und es sich bei den Akten um eine überschaubare Anzahl handelt, dann eignen sich vor allem Hängeregistraturen die kleiner sind. So können sie perfekt auf dem Schreibtisch positioniert werden. Sie sparen Platz und ordnen Ihre Dokumente mit einem leicht überschaubaren System.
Für langfristige Katalogisierung (tausende Dokumente)
Hierfür gibt es spezielle Hängeregistraturen, die vor allem dem Zweck dienen eine riesige Menge von Dokumenten zu archivieren oder zu ordnen. Diese Registraturen kommen vor allem in großen Verwaltungen zum Einsatz und sind wesentlich größer und unübersichtlicher als die kleinen Brüder auf Ihrem Schreibtisch. Diese Hängeregistraturen sind wirklich nur brauchbar, wenn man beispielsweise tausende Zeitungsartikel oder Datenblätter katalogisieren und einordnen möchte.
Hängeregistratur oder Pendelregistratur?
Im Prinzip fast das gleiche, Allerdings liegen die Akten bei einer Hängeregistratur auf zwei Schienen, die die Akten im Gleichgewicht halten. Ganz im Gegensatz zu einer Pendelregistratur, bei der sich die Akten lediglich auf einer einzelnen mittig liegenden Schiene befinden, wodurch die Akten in der Luft pendeln können. Daher der Name Pendelregistratur.
Die Ordner
Nachdem die Unterschiede zwischen den Hängeregistraturen abgehandelt sind, möchte ich nun etwas zu den verschiedenen Arten von Hängeordnern schreiben.
Hängemappen
In Hängemappen kann man Dokumente hineinlegen und die Hängemappe dann wie auch einen ganz normalen Ordner in die Hängeregistratur einordnen. Unglücklicherweise können die Dokumente bei Schieflage des Ordners aus dem Ordner herausfallen, da sie nicht fixiert sind. Vorteilhaft ist eine Hängemappe allerdings wenn man Dokumente nicht lochen will und sie schonend behandeln möchte.
Hängetaschen
Ebenfalls sehr praktisch wenn man viele lose Blätter in eine Hängeregistratur hängen möchte ist eine Hängetasche, die im Gegensatz zu einer Hängemappe Stoff an den Seiten hat, damit die einzelnen Blätter nicht hinausfallen. In diesem Zusammenhang spricht man von “Fröschen” wenn man die Stoffbereiche an den Rändern der Hängetasche bezeichnet.
Hängehefter
Ein ganz normaler Hefter, den man wie die anderen Hängeordner in eine Hängeregistratur einsetzen kann. Hierbei ist selbstverständlich zu beachten, dass keine losen Blätter in einen Hängehefter gesteckt werden können, da sie sonst rausfallen.
Schlagworte: Dokumente · Hängeregistratur · Mappen · Ordner